Que se passe-t-il si ma machine tombe en panne en plein service ?+
Nous intervenons sous 48 h ouvrées — c'est écrit dans le contrat, pas dans une plaquette. Le diagnostic se fait d'abord par téléphone : une partie des pannes se résout en cinq minutes avec les bons gestes. Si l'immobilisation se prolonge, une machine de remplacement peut être installée le temps de la réparation.
Suis-je obligé de m'engager sur cinq ans pour avoir une machine ?+
Non. Trois formules existent : achat sec, location à mensualité fixe, ou prêt d'usage contre engagement café. Chaque formule affiche ce qu'elle inclut, sa durée d'engagement et son coût par tasse tout compris — comparés ligne à ligne avant signature, sur une page.
Puis-je utiliser mon propre café sur la machine ?+
Non — l'approvisionnement en café fait partie du contrat, quelle que soit la formule (achat, location ou prêt d'usage). C'est assumé, et c'est l'inverse du contrat opaque : le tarif du café est écrit dans le devis, le coût par tasse est affiché tout compris, et c'est parce que nous connaissons le grain que nous calibrons le moulin à chaque passage et garantissons la même tasse toute l'année.
La machine « gratuite » du torréfacteur, c'est une bonne affaire ?+
Rarement. La machine est financée par un café surfacturé sur toute la durée d'engagement — le coût total dépasse généralement l'achat de la machine et du café aux prix réels. Le bon réflexe : comparer le coût par tasse tout compris, pas le prix du matériel. Apportez votre contrat actuel, la comparaison prend dix minutes.
Comment est calculé l'abonnement café pour un bureau ?+
Sur l'effectif : 1,8 café par personne et par jour ouvré, soit environ 40 dosettes par personne et par mois. Un cabinet de 1 à 5 personnes relève du palier 200 boissons/mois, une agence de 6 à 12 du palier 450, un bureau de 13 à 25 du palier 900. Au-delà, le carton est dimensionné sur mesure.
Que devient le quota si l'équipe consomme plus ou moins que prévu ?+
Le dépassement est facturé au carton, au tarif de votre palier — jamais à un tarif pénalisant. La sous-consommation est reportée sur le mois suivant, dans la limite d'un mois de quota. Et le changement de palier est gratuit une fois par trimestre, dans les deux sens.
À partir de quand une machine à grains coûte-t-elle moins cher que les dosettes ?+
Autour de 1 200 tasses par mois, soit environ 30 personnes au bureau. En dessous, la dosette reste plus économique une fois comptés l'entretien et les pertes d'un automatique. Au-dessus, nous vous le dirons avant que vous ne le découvriez sur la facture — et nous proposons la bascule vers l'automatique à grains.
Le personnel change souvent : qui forme les nouveaux ?+
La formation initiale est faite à l'installation, puis un QR code sur la machine renvoie vers 60 secondes de vidéo : nettoyage quotidien, remplissage, premiers gestes en cas de voyant. Un nouveau serveur est autonome le jour de son arrivée, sans attendre notre passage.
Les dosettes usagées sont-elles recyclées ?+
Mieux : nos dosettes ESE sont en papier, donc compostables — pas d'aluminium à traiter. Un sac de collecte est fourni avec chaque carton et repris à chaque livraison, et vous recevez une attestation annuelle du volume valorisé — utilisable dans votre reporting RSE.
Faut-il passer par le portail client pour commander ?+
Non. Le portail permet de commander, suivre ses livraisons, ouvrir un ticket SAV et consulter ses factures en ligne — mais le téléphone et l'e-mail restent au même niveau de service. Le portail est un confort, jamais une obligation.